プライバシーポリシー

やお『こころの色』展～つながる想い～

TomoIro Links（トモイロリンクス、以下「主催者」といいます）は、八尾市文化会館プリズムホールにて開催する「やお『こころの色』展～つながる想い～」（以下「本展」といいます）の開催にあたり、来場者・出展者・関係者の皆さまの個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1. 基本方針

主催者は、一人ひとりの表現を「ありのまま」尊重し、障がいの有無にかかわらずすべての人が安心して参加できる場をつくることを理念としています。この理念のもと、本展に関わるすべての方の個人情報を、関係法令およびガイドラインを遵守し、適切かつ慎重に取り扱います。

2. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、連絡先、写真・映像、作品に付随する情報など、特定の個人を識別できる情報を指します。

3. 取得する情報

主催者は、本展の運営にあたり、以下の情報を取得することがあります。

お問い合わせ・お申し込みの際にご提供いただく氏名、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
出展者（作品を出品される方）の氏名、作品情報、プロフィール等
会場内で撮影する写真・映像に写り込む来場者・出展者のお姿
協力団体・関係事業者（やおうえるかむコモンズ、株式会社茶屋吉兵衛、lablab.（株式会社ビーダッシュ）、株式会社ヒカリエネクスト、株式会社モリスワン等）とのやり取りの中で共有される情報

4. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

本展の運営・進行、来場者・出展者への連絡対応
出展作品の展示、および展示に伴うプロフィール・キャプション等の掲示
本展の様子を紹介する広報物、SNS、ウェブサイト等への写真・映像の使用
本展に関するお問い合わせへの対応
主催者および協力団体が実施する今後の活動・イベントのご案内（ご希望される方のみ）
統計データの作成（個人を特定できない形に加工した上で利用）

5. 会場内での撮影について

本展の会場では、記録および広報を目的として、主催者スタッフまたは主催者が依頼した撮影者が写真・映像を撮影する場合があります。撮影した写真・映像は、本展の報告、ウェブサイトやSNS、次年度以降の案内資料等に使用することがあります。

出展者の作品およびお姿を撮影する際は、事前に本人（または保護者・支援者等）の同意を確認したうえで行います。
ご自身やお子様の写り込みを希望されない場合は、会場スタッフまたは下記連絡先までお申し出ください。可能な範囲で配慮いたします。

6. 出展者情報の取り扱いについて

出展者の氏名や作品にまつわるエピソード等は、来場者に作品の背景を伝え、共感や新たなつながりを生み出す本展の目的上、掲示・公開させていただく場合があります。掲載範囲（本名・ニックネーム・匿名の別など）については、出展にあたり個別にご意向を確認します。

7. 第三者提供

主催者は、以下の場合を除き、取得した個人情報をご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
本展の運営上必要な範囲で、上記協力団体等に業務委託を行う場合（この場合も適切な管理を求めます）

8. 安全管理措置

主催者は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

9. 保管期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、期間経過後は適切に廃棄または消去します。ただし、広報目的で使用する写真・映像等、性質上長期にわたり保有する必要があるものについてはこの限りではありません。

10. ご本人からの開示等の請求について

ご本人が、ご自身の個人情報について開示、訂正、利用停止、削除等を希望される場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。内容を確認のうえ、法令に従い適切に対応いたします。

11. 未成年の方の情報について

未成年の方の個人情報を取得する場合は、原則として保護者の同意を得たうえで取り扱います。

12. 本ポリシーの変更

本ポリシーの内容は、必要に応じて予告なく変更されることがあります。変更後の内容は、本展の告知資料やウェブサイト等で周知します。

13. お問い合わせ窓口

本展および本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

主催：TomoIro Links（トモイロリンクス）
連絡先：090-1133-2652
会場：八尾市文化会館プリズムホール 1F オープンコーナー他（〒581-0803 大阪府八尾市光町2丁目40）